Intertek廉政政策

   

1. 目的
Intertek 集團廉政政策的目的在於為良好的商業操作與有效的打擊商業賄賂的風險管理策略提供一個框架,意在:

  • 最大程度降低賄賂行為的風險;
  • 宣傳並表明Intertek 集團在打擊賄賂行為方面的承諾;
  • 作出一些積極的貢獻以提升所有Intertek 分支機搆在誠信度、透明度與責任感方面的商業標準;


廉政政策的制定是為了確保測試、檢驗、審核與認證活動都在嚴格遵守高度的道德規範與法律原則的前提下進行,同時為Intertek 全球的商業運營及其員工操守設定專業以及誠信的標準。
廉政政策的制定是為了協助Intertek 在每個國家、區域、部門的每一位管理人員、主管、員工以及商業夥伴在日常工作中作出的決定符合道德規範及法律要求。
承諾一貫性符合道德規範的行為能夠贏得客戶、供應商、股東、競爭對手以及公眾的信任與尊敬,從而幫助Intertek 獲得更大的成功。

2. 範圍
以 Intertek 集團廉政守則為基礎,本廉政政策特別適用於Intertek 作為針對廉政事宜方面的補充政策。
每條業務線,包括所有分支機搆及其下屬機構必須不折不扣地採用並執行本政策。合作公司、合資方、承包商和供應商也必須盡可能地採用本政策。與本政策的任何差異必須明確識別並檔化。對於本政策的任何疑問必須報告至Intertek 全球廉政專員。
本廉政政策無法涵蓋員工及合作方在工作中需要顧及操行的每種情況。希望員工能提出自己的考量並將任何真實或疑似的不當行為酌情彙報給他/她們的經理或主管。

3. 賄賂的定義
在從事Intertek 的業務活動過程中,任何向他人提供或收受他人任何禮物、信貸、費用、酬勞或其他利益以誘使實施欺騙、非法或背信勾當的行為。

4. 執行
Intertek 決不允許其員工或合作方涉及提供、索取或接受任何賄賂的行為中。
在完全遵守當地反商業賄賂以及勞動法規(或僱傭條例)的情況下,對於涉及賄賂行為的員工將採取的行動包括但不限於如下所列:

  • 對發生無可協商之賄賂行為的員工立即開除;
  • 在當地法律的許可下,對這些違規行為採取法律行動;
  • 除在“Intertek 廉政政策”以及“Intertek 檢驗及審核部門廉政操作程式”中規定的無可協商之賄賂行為以外的其他違規行為,第二次再犯則立即開除;


根據以往的經驗,管理層將以下行為視為無可協商之賄賂行為。這一清單將會及時更新並充分傳達至Intertek 所有員工:

  • 在與公司廉政政策的執行有關的員工自我披露或詢問過程中發現的蓄意欺騙行為;
  • 提供、索取或接受賄賂(參見賄賂的定義);
  • 來自客戶、承包商、供應商、顧問方、代理方或任何第三方提供的任何好處;
  • 無論是否收受好處,不恰當地修改資料、測試結果以及其他事實情況;
  • 無論是否收受好處,未經授權洩露Intertek 享有所有權的資訊;


5. 執行管理層的承諾與職責
Intertek 的執行管理層認識到誠實和誠信是我們的商業行為中最重要的因素。我們執行開放的政策並且歡迎來自於員工的任何關注與建議。這樣能讓員工更願意討論問題,同時提請管理層關注員工。
執行管理層的直接管理職責在於:

  • 建立預防賄賂並宣導報告賄賂行為的商業環境; 
  • 定期評審並加強本政策的效力;
  • 解釋對本政策的疑問;
  • 在員工中宣傳本政策;
  • 為審核與培訓提供支援與資源;


6. 員工的承諾與職責
員工必須促進團隊廉政環境的建設,避免任何違背職業道德或對其妥協的行為的發生及其意圖。
每位員工都需要運用自己的智慧及努力,通過以下方式維護道德價值觀念:

  • 充分理解並完全執行本政策;
  • 運用謹慎嚴謹的方法以及決斷力以預防賄賂;
  • 及時向管理層彙報賄賂以及試圖賄賂的事件;
  • 指導並幫助新員工理解及執行本政策;
  • 與審核團隊合作;
  • 提供任何的改進建議以強化本政策;


7. 行為準則
每一位Intertek 的管理人員、主管、員工以及合作方都必須嚴格遵守下列商業操守:

  • 禁止任何形式的直接或間接賄賂。Intertek 不允許發生任何的賄賂行為;
  • Intertek 及其合作公司、承包商和供應商,包括所有他們的員工與合作方,都必須採取一切可能的措施打擊賄賂;
  • 管理層必須帶頭制定、傳達、解釋並強化廉政政策,並監督其執行;
  • 所有賄賂以及試圖賄賂的行為都必須及時彙報、記錄並處理,以決定這些行為的有效性,對涉及員工及合作方的處理和預防措施的採取;
  • 應當由獨立團隊進行定期的審核,以保證本政策得到充分執行及/或在發現違規行為時立即啟動糾正行動;
  • 應當鼓勵並感謝員工及合作方提出有關賄賂行為的問題,包括對違反廉政政策行為的自我彙報;
  • 須在保持透明度以培養促進打擊賄賂的價值觀及其途徑的同時,適度關注保密性以達到兩者適當的平衡;
  • 應當運用謹慎嚴謹的方法處理任何灰色區域或者本程式未提及的情形;


8. 禮物、贊助及紀念品
禁止向我們的客戶或商業夥伴提供禮物、贊助、紀念品,包括公司紀念品。
可以接收具有明確商業目的及為保持雙方良好合作關係的禮尚往來。下列情形為例外情況:

  • 客戶書面要求為例如年會、聖誕或新年慶典等提供贊助。這類贊助/禮物或公司紀念品的提供必須得到功能部門或業務部門主管或以上人員批准。禮物應以Intertek 的名義贈予。客戶必須正式確認收到這些贊助/禮物或公司紀念品。
  • 在其他社會、文化以及商業活動,例如周年慶典、葬禮、開業典禮或其他文化活動中,捐贈給這類活動而非個人的花籃或其他贊助/禮物必須得到國家最高管理者批准。
    在上述活動中,當國家最高管理者察覺到贊助/禮物是作為個人恩惠而非作為一種商業或社交禮儀提供給公司時,應當運用作為管理層應有的判斷力做出決定。
  • 在公開活動例如展覽會、研討會、學術會議或其他推廣活動中分發的公司紀念品,可以由客戶或參與人員根據自己的行為準則或判斷力決定是否接受。


任何Intertek 的員工及合作方禁止接受承包商、供應商或其他商業夥伴提供的禮物或紀念品,包括公司紀念品。
在某些情況下,拒絕接受禮物可能會引起提供方的尷尬,尤其當你做客某些國家或商業聚會之時。在商務旅行或者參加商務聚會之前,應就當地風俗習慣尋求指導。員工應當禮貌拒絕過分的禮物,並向提供方解釋Intertek 的廉政政策不允許收受這類禮物。收受的所有禮物或紀念品都應當立即彙報至各自的國家最高管理者以決定是否適宜於商業關係和活動

9. 款待及支出
款待包括娛樂、宴請、招待、娛樂活動、社交或體育活動的入場券以及參與體育活動等,邀請或接受參與這些活動用以建立並發展商業人士之間的關係。
支出是指由某個企業提供或支付的因其某個潛在客戶、顧客或商業夥伴產生的差旅及其他相關費用,這類費用的支付不包含在已有合同中。
在提供任何恰當的款待及支出前,應遵循接受方的行為準則。嚴禁違背接受方的政策。
不應向客戶或商業夥伴提供過分的款待。在非經常性的活動中,每人不高於100 美金的支出可被視為全球通用的標準。所有支出應當在30 日內提供詳細客戶姓名、機構名稱並附帶收據,上報以獲批准報銷。
任何Intertek 的員工及合作方禁止接受由承包商、供應商及其他商業夥伴提供的款待及支出。

10. 承包商及供應商
Intertek 必須選擇已建立並有效運行廉政系統的承包商及供應商。在任何服務開始之前,承包商及供應商必須得到一份Intertek 廉政政策的副本並簽收。
違反本政策將被視為正當理由終止任何已經簽署的合同而不作任何賠償。從終止合同之日起的3 年之內,不可與這些承包商、供應商及其他商業夥伴進行合作。

11. 代理商
由於在採取賄賂方式影響生意結果這個方面存在異乎尋常的高風險,Intertek 一律禁止指派任何代理機構及其他仲介機構。

12. 培訓
對於新員工及合作方,本政策的培訓必須在其入職後14 日內完成。
對所有員工及合作方應當進行至少一年一次的重新培訓。
培訓記錄必須在培訓完成之日起至少保存兩年。

13. 內部控制、審核及報告
每年,每個業務實體必須計畫並至少實施一次由廉政人員、QA 人員、經理或以上級別人員進行的內部審核,以驗證該廉政政策的執行情況。

14. 溝通
Intertek 建立了安全易行的廉政溝通管道,員工、商業夥伴以及其他人員可以放心向執行管理層提出問題與彙報違規行為(揭發檢舉),不必擔心遭受報復的風險。
這些渠道會向非匿名的報告者回饋所採取的措施。
同時,這些渠道必須保護員工及合作方不受惡意投訴及譭謗。

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