社會責任稽核之稽核項目及準備文件如下:
1) 文件審查:
◆ 工廠登記證 (其廠地面積達100平方公尺以上,或廠房面積達50平方公尺以上,或生產設備電力容量、熱能達2.25千瓦以上者)、營利事業登記證
◆ 工作規則 (勞工人數在30人以上者並應提供主管機關核可函)
◆ 勞動基準法暨施行細則(需懸置於公佈欄)
◆ 勞工名卡(附身份證影本與近照)
◆ 員工近一年的薪資明細及上班打卡紀錄
◆ 勞工退休準備金存款證明
◆ 勞保、健保明細
◆ 請假卡或特別休假表
◆ 年度消防申報、演習資料
◆ 合格防火管理人執照、消防編組與消防防護計畫(勞工人數在30人以上適用)
◆ 合格急救人員證書、員工健康檢查記錄
◆ 機械維修紀錄(含升降機、鍋爐)
◆ 廢棄物處理合約/證明
◆ 廢水排放許可證 (如適用)
2) 環境審查:
◆ 工廠內的消防設備種類、數量、設置點、堪用程度
◆ 危險物及有害物危害標示、物質安全資料表
◆ 個人防護具(鋼絲手套、安全眼鏡、防塵口罩、隔音耳塞)
◆ 急救箱數量、放置點、內置藥品數量與有效期限
◆ 飲水機保養狀況與漏電斷路器的設置
◆ 廁所數量與整潔度(包括肥皂與衛生紙)
◆ 宿舍(如適用)
◆ 通道、逃生出口、樓梯
◆ 機械防護設備(皮帶護罩、安全防護裝置)
3) 員工訪談:
約談貴工廠內 25 ﹪之員工 (只限現場及非主管級員工,不包括辦公室職員) 作一簡短之問卷面談,每一員工之訪談時間約為五分鐘。
4) 改善行為計劃報告稽核完畢後,稽核員將會列寫一份改善行為計劃報告,此報告會詳列當日稽核中所發現之需要改善項目,貴工廠可於追蹤稽核前以此報告為參考並預先改善報告中所列之各項要點。