James Chiu 邱俊哲
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驗證申請

 驗證服務申請須知

一、 驗證服務之權利及義務規範書為規範電信終端設備產品、電信管制射頻器材產品認證之申請者(以下簡稱甲方)與全國公證驗證中心(以下簡稱乙方)雙方之權利與義務關係，以供雙方遵循。
 
二、 甲方之權利與義務
  (一) 甲方權利
    1、 驗證申請過程中，對乙方之各項驗證作業有疑慮時可提出申覆。
    2、 透過出版品、電子媒體或其他方法，可以合法使用乙方核定之驗證證書、認可。
  (二) 甲方義務
    1、 同意遵守乙方電信終端設備、電信管制射頻器材審驗之相關作業規定，並提供驗證作業所需之相關資訊。
    2、 對申請過程之任何問題須隨時提供必要之協助。甲方收到乙方補件通知書後，應於一個月內檢附文件補正；逾期未補正或補正仍不完備者，乙方驗證部門將列舉不合格事項寄發不合格通知書，通知甲方於收到不合格通知書之日起二個月內改善並得申請複審。
    3、 甲方不得有損害乙方名聲之任何行為，徹底執行其義務。
    4、 使用乙方核可之驗證證書及標誌，應依下列規定。
      (1) 對型式認證證明的使用，不能損害乙方之形象，且不得對產品審驗做出任何使乙方認為有誤導或未經授權之聲明。
      (2) 甲方於傳播媒體如文件、宣傳品或廣告中之內容，只能就型式認證證明書所顯示之範圍，如品名、型號、工作頻率範圍及周邊適用器材…等事實進行文宣廣告宣傳。
      (3) 驗證證書所載事項如有變更，應檢附相關文件向乙方申請換發。
      (4) 當乙方通知甲方驗證證明書廢止或撤銷時，應立即停止使用相關驗證證明書或標誌及產品的所有文宣廣告宣傳，並繳回證書。
    5、 應針對已獲核發認證證明之產品，依乙方訂定之「驗證標誌」使用方式正確使用，且確保已核發之型式認證證明和審驗合格標籤符合證書內容，始得販售。
    6、 乙方如有要求時，甲方應提供相關產品之客戶溝通與抱怨之記錄，並依照電信終端設備、電信管制射頻器材方法之要求，採取矯正措施之書面記錄以供乙方及國家通訊傳播委員會查核。
    7、 配合乙方年度抽測市場上百分之五之器材設備，甲方應適時提供樣品。
    8、 電信終端設備、電信管制射頻器材審驗申請過程中，甲方所提供之證件影本須與正本相符；技術資料需與實際狀況符合，保證絕無造假之情事，若有不實概由甲方承擔所有責任。
    9、 對已審驗合格之產品
      (1) 保存其所知有關產品與相關流規要求符合性的所有抱怨記錄，必要時備妥此紀錄供乙方索閱。
      (2) 對會影響符合審驗要求之產品所發現的任格缺失或抱怨，採取適當措施，並將所採措施予以文件化。
    10、 依乙方規定繳交驗證相關費用(請參考附表)。
    11、 若影響產品的符合性變更需作進一步評估。如需進一步評估時，於甲方未得到乙方之系列認證通過前，不得將已驗證但經變更之產品放行出廠。
 
三、 乙方之權利與義務：
  (一) 乙方權利
    1、 乙方於發出不合格通知書並通知甲方於二個月內補正時，甲方未能如期完成補正時，得駁回甲方之申請。
    2、 甲方如有下列情事之一者，乙方得撤銷其驗證證明：
      (1) 市場抽測樣品時發現不符合原申請時，經乙方寄發補正通知單通知甲方於二個月內補正，逾期未補正者，得撤銷驗證證明。
      (2) 未依規定繳納相關費用，經通知後逾期仍未繳納者。
      (3) 相關核可證書遭主管機關撤銷、註銷或廢止者。
      (4) 未依規定使用驗證證書及驗證標誌，經乙方通知仍未改正者。
    3、 甲方經乙方撤銷其驗證證明時，乙方可回收發出之驗證證明。
  (二) 乙方義務
    1、 維持驗證作業之公正性及中立性；受理甲方申請案件時，不因甲方之財務情況、規模或申請件數之多寡，而有差別待遇。
    2、 充分告知甲方其權利與義務。
    3、 所屬從事驗證作業之驗證人員，應遵守「公務員服務法」及「國家機密保護法」保守業務機密；非經甲方之書面同意，不得將驗證資訊透露給與業務無關之第三者。
    4、 若因法律規定，需提供有關驗證作業之任何資訊與業務無關之第三者，而事涉甲方機密時，應將所提供之範圍通知甲方。
    5、 依電信終端設備、電信管制射頻器材審驗之各項規定，包含申請之要求及描述甲方權利義務之文件，應維持最新，並提供予甲方。前項規定若因業務需要而有所變更，應通知甲方。甲方如有疑問，應予解說。
    6、 甲方如因驗證證書遺失、毀損或其所載事項變更，而申請補發或換發，經乙方審核結果為符合要求，且甲方依規定繳交費用後，乙方應補發或換發驗證證書。
    7、 公佈審驗合格申請案件清單資料於公司網站上，以供各界參考使用。
    8、 錯誤受理之案件，乙方將發函至國家通訊傳播委員會說明其錯誤受理之原委，並退回甲方所有申請文件及通知國家通訊傳播委員會退還驗證費用。
    9、 乙方須建立書面程序，俾能依國家通訊傳播委員會的驗證系統之準則執行監督。
    10、 乙方授權甲方繼續使用驗證標記於已評估的某型式產品時，乙方應不定期評估貼有該標記之產品，以確保該產品持續符合標準。
 
四、 個資聲明
  依申請書所提供之個人資料，將僅限本中心完成審驗認證目的之相關用途使用。本中心將依個資法及相關規定保護個人資料安全，提供個資人同意並瞭解本中心基於前述目的及用途蒐集、處理或利用其個人資料，且可依個資法第三條向本中心請求行使相關權利。
 
五、 損害賠償責任
  1、 甲方為電信終端設備、電信管制射頻器材驗證之進口商、製造商或經銷商，如因甲方故意或過失致損害他人權益，致國家通訊傳播委員會須負國家賠償責任，甲方應負連帶賠償責任。
  2、 乙方從事國家通訊傳播委員會委託事項時，視同執行公務，如因乙方故意或過失致損害甲方或他人權益，致國家通訊傳播委員會須負國家賠償責任時，乙方亦須負連帶賠償責任。如相關損害賠償責任之原因，為甲方故意或過失導致，則不在此限。
  以上，甲方已了解並承諾驗證服務之權利及義務規範書，並同意遵循國家通訊傳播委員會對產品驗證之相關規定，並委託乙方執行審驗工作。
 
六、 保密義務
  1、 本中心對申請人提供之資料及相關資訊應提供合理之保密措施。除本中心員工、審驗人員因提供驗證服務而有必要知悉者外，本中心均不得使用、披露或複製機密資料。除辦理驗證服務之用途外，本中心均不得將機密資料移做他用。
  2、 前條所稱機密資料不包括以下情形之任何資訊：
    2.1 本中心所提供當時已公開或之後非因本中心之過失而公開者。
    2.2 本中心合法自不須對申請人負任何保密義務之第三者取得者。
    2.3 本中心提供之前，已為本中心所持有，並有書面紀錄證明者。
    2.4 本中心之員工獨立發展，未以任何方式參考機密資料，並有書面紀錄證明者。
    2.5 因法令或政府機關要求而提供者。
  3、 本文件之任何一方對於下列資訊得自由決定是否告知他方：
    3.1 由第三人處得知之他方保密資訊。
    3.2 驗證適用之法令、技術規則或技術標準。
    3.3 法令所規定驗證機構應公開之資訊。


 

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